O código de barras é o símbolo constituído por barras verticais, espaços e dados inscritos em um artigo. Você o encontrará em produtos alimentícios, medicamentos, pacotes, livros, etc.
Esse código único que oculta informações sobre o produto permite identificar cada item, mesmo que sejam iguais. Fabricante de produtos, gerente de loja ou caixa, aqui estão as etapas a seguir para criar um código de barras.
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Registro da sua empresa junto ao organismo GS1
Para saber como gerar um código de barras, você deve seguir as diferentes etapas descritas a seguir.
A primeira etapa consiste em registrar sua empresa junto ao GS1 França. Trata-se do organismo mundial de referência para a criação de códigos de barras de todo tipo.
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Para aderir a esse organismo, basta acessar o site do mesmo. Uma vez lá, preencha as informações que serão solicitadas sobre sua empresa e sua atividade profissional.
Além disso, há um valor que varia de uma empresa para outra a ser pago pela validação do seu registro. Trata-se da taxa de adesão. Posteriormente, você terá que pagar uma contribuição anual. Esses valores a serem pagos dependem do faturamento de cada empresa.
Uma vez cumpridas essas formalidades, o organismo GS1 irá lhe fornecer um código do tipo prefixo para a identificação da sua empresa.
Escolher seu tipo de código de barras
Sua escolha do tipo de código de barras será feita com base em suas necessidades. No entanto, você deve saber que o tipo de código de barras também depende do endereço da sua empresa.
De fato, o código de barras utilizado na América do Norte, no Reino Unido, na Nova Zelândia e na Austrália é UPC. O código de barras EAN é o tipo mais comum que você encontrará e que é especialmente utilizado nos seguintes continentes:
- Europa;
- Ásia;
- África;
- América Latina.
Além desses dois tipos de código de barras, existem, é claro, outros, como o código 129 e o código 128.
Quanto ao código de barras EAN, o mais comumente utilizado, ele é simbolizado por linhas verticais com exatamente 13 dígitos inscritos abaixo. Além disso, você também pode ter um código de barras EAN com 8 dígitos, por exemplo. Como foi dito, isso depende das necessidades de cada empresa.
Usar um gerador de código de barras
Você obteve seu prefixo de empresa. Você fez sua escolha do tipo de código de barras com base na localização da sua empresa e em suas necessidades. A próxima etapa é a criação dos seus códigos de barras propriamente ditos.
Para isso, você precisará de um gerador de código de barras. Trata-se, de fato, de softwares ou programas online. Alguns são pagos e outros são gratuitos.
Nesta etapa, é o seu programa de gerador que se encarregará de montar a ordem correta dos dígitos para lhe fornecer seu código de barras. Mas será sua responsabilidade inscrever, a seguir e manualmente, as informações sobre seus produtos. A ordem do código de barras EAN de 13 dígitos é apresentada da seguinte forma:
- o prefixo do país de origem do produto;
- o prefixo da empresa concedido pelo GS1;
- o número do produto;
- e a chave, representada pelo último dígito.
Quanto à chave, ela permite verificar a validade do seu código de barras. Após a criação dos seus códigos de barras, você agora escolherá o formato em que deseja. O formato mais recomendado é o formato PNG. De fato, esse formato permite manter a qualidade da imagem.