Il codice a barre è il simbolo costituito da barre verticali, spazi e dati iscritti su un articolo. Lo troverete sui prodotti alimentari, sui farmaci, sui pacchi, sui libri, ecc.
Questo codice unico che nasconde informazioni sul prodotto consente di identificare ogni prodotto anche se sono simili. Produttore di prodotti, gestore di negozio o cassiere, ecco i passaggi da seguire per creare un codice a barre.
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Registrazione della tua azienda presso l’organismo GS1
Per sapere come generare un codice a barre, devi seguire i vari passaggi descritti di seguito.
Il primo passaggio consiste nel registrare la tua azienda presso GS1 France. Si tratta dell’organismo mondiale di riferimento per la creazione di codici a barre di ogni tipo.
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Per aderire a questo organismo, ti basta andare sul sito di quest’ultimo. Una volta lì, compila le informazioni richieste sulla tua azienda e sulla tua attività professionale.
Inoltre, c’è un importo variabile da un’azienda all’altra da pagare per la convalida della tua registrazione. Si tratta del diritto di adesione. Successivamente, dovrai pagare una quota annuale. Queste somme da pagare dipendono dal fatturato di ogni azienda.
Una volta completate queste formalità, l’organismo GS1 ti rilascerà un codice di tipo prefisso per l’identificazione della tua azienda.
Scegliere il tuo tipo di codice a barre
La tua scelta del tipo di codice a barre sarà in base alle tue esigenze. Tuttavia, devi sapere che il tipo di codice a barre dipende anche dall’indirizzo della tua azienda.
Infatti, il codice a barre utilizzato in Nord America, Regno Unito, Nuova Zelanda e Australia è UPC. Il codice a barre EAN è il tipo più comune che incontrerai e che è soprattutto impiegato nei seguenti continenti:
- Europa;
- Asia;
- Africa;
- America Latina.
Oltre a questi due tipi di codice a barre, ce ne sono ovviamente altri, come il codice 129 e il codice 128.
Per quanto riguarda il codice a barre EAN, il più comunemente utilizzato, è rappresentato da linee verticali con esattamente 13 cifre scritte sotto. Inoltre, puoi avere anche un codice a barre EAN a 8 cifre, ad esempio. Come è stato detto, è in base alle esigenze di ogni azienda.
Utilizzare un generatore di codici a barre
Hai ottenuto il tuo prefisso aziendale. Hai fatto la tua scelta del tipo di codice a barre in base alla posizione della tua azienda e alle tue esigenze. Il passaggio successivo è la creazione dei tuoi codici a barre propriamente detti.
Per questo, avrai bisogno di un generatore di codici a barre. Si tratta infatti di software o programmi online. Alcuni sono a pagamento e altri sono gratuiti.
In questo passaggio, sarà il tuo programma di generatore a occuparsi di assemblare l’ordine corretto delle cifre per fornirti il tuo codice a barre. Ma sarà tuo compito successivamente e manualmente inserire le informazioni sui tuoi prodotti. L’ordine del codice a barre EAN a 13 cifre si presenta come segue:
- il prefisso del paese di origine del prodotto;
- il prefisso dell’azienda fornito da GS1;
- il numero del prodotto;
- e la chiave, rappresentata dall’ultima cifra.
Per quanto riguarda la chiave, essa consente di verificare la validità del tuo codice a barre. Dopo la creazione dei tuoi codici a barre, ora dovrai scegliere il formato in cui li desideri. Il formato più raccomandato è il formato PNG. Infatti, questo formato ti consente di mantenere la qualità della loro immagine.