El código de barras es el símbolo constituido por barras verticales, espacios y datos inscritos en un artículo. Lo encontrarás en productos alimenticios, medicamentos, paquetes, libros, etc.
Este código único que oculta información sobre el producto permite identificar cada producto, incluso si son iguales. Fabricante de productos, gerente de tienda o cajero, aquí están los pasos a seguir para crear un código de barras.
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Registro de su empresa ante el organismo GS1
Para saber cómo generar un código de barras, debe seguir los diferentes pasos descritos a continuación.
El primer paso consiste en registrar su empresa ante GS1 Francia. Se trata del organismo mundial de referencia para la creación de códigos de barras de todo tipo.
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Para adherirse a este organismo, solo necesita acceder al sitio de este último. Una vez que esté allí, complete la información que se le solicitará sobre su empresa y su actividad profesional.
Además, hay un monto variable de una empresa a otra que debe pagarse para la validación de su inscripción. Se trata del derecho de adhesión. Posteriormente, deberá pagar una cuota anual. Estas sumas a pagar dependen de la facturación de cada empresa.
Una vez que se hayan cumplido estos trámites, el organismo GS1 le otorgará un código de tipo prefijo para la identificación de su empresa.
Elegir su tipo de código de barras
Su elección del tipo de código de barras se hará en función de sus necesidades. Sin embargo, debe saber que el tipo de código de barras también depende de la dirección de su empresa.
De hecho, el código de barras utilizado en América del Norte, el Reino Unido, Nueva Zelanda y Australia es UPC. El código de barras EAN es el tipo más común que encontrará y que se utiliza especialmente en los siguientes continentes:
- Europa;
- Asia;
- África;
- América Latina.
Además de estos dos tipos de códigos de barras, hay, por supuesto, otros como el código 129 y el código 128.
En cuanto al código de barras EAN, el más comúnmente utilizado, está simbolizado por líneas verticales con exactamente 13 dígitos inscritos debajo. Además, también puede tener un código de barras EAN de 8 dígitos, por ejemplo. Como se ha mencionado, depende de las necesidades de cada empresa.
Utilizar un generador de código de barras
Ha obtenido su prefijo de empresa. Ha elegido su tipo de código de barras en función de la ubicación de su empresa y sus necesidades. El siguiente paso es la creación de sus códigos de barras propiamente dicha.
Para ello, necesitará un generador de código de barras. Se trata, de hecho, de software o programas en línea. Algunos son de pago y otros son gratuitos.
En esta etapa, será su programa generador el que se encargue de ensamblar el orden correcto de los dígitos para crear su código de barras. Pero será su responsabilidad inscribir posteriormente y manualmente la información sobre sus productos. El orden del código de barras EAN de 13 dígitos se presenta de la siguiente manera:
- el prefijo del país de origen del producto;
- el prefijo de la empresa otorgado por GS1;
- el número del producto;
- y la clave, representada por el último dígito.
En cuanto a la clave, permite verificar la validez de su código de barras. Después de crear sus códigos de barras, ahora elegirá el formato en el que los desea. El formato más recomendado es el formato PNG. De hecho, este formato le permite mantener la calidad de su imagen.